给企业上系统，千万别一上来就谈功能

'给我来一套进销存，功能要全。'这是企业上系统时最常见的开场白。但我们建议：功能清单先放一放，先把下面这三件事谈清楚，否则功能再全的系统，用起来也是一堆麻烦。

一、先理现有流程，再谈软件功能

系统是流程的数字化。公司现在的采购流程是什么？谁发起？谁审批？货到了谁验收？这些流程平时靠人记、靠人情推，上了系统就得变成明确规则。不把现有流程先画出来，软件里的流程就是拍脑袋设计的，上线后员工肯定不买账。

二、明确'系统上线要解决什么问题'

是库存不准？是对账太累？是客户跟进没记录？目标不同，系统建设的重点完全不同。先把最痛的一两个问题定为上线目标，集中力量解决，比什么都想抓什么都抓不住强。三个月后再加第二个目标也不迟。

三、想清楚数据谁来录、谁负责

系统好不好用，一半取决于数据质量。谁录单据、谁审数据、录入标准是什么，上线前就要定好责任人。很多系统死在'录入不及时、数据不准'上——没人录入，系统就是空壳。数据责任落实了，系统才有生命力。

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